4.2.1 System Flow
System Flow digunakan untuk melihat rancangan sistem dibuat.
Setelah mengGambarkan document flow
yang ada di BBPJN VIII, maka langkah berikutnya adalah mengajukan atau
merancang sistem baru untuk menunjang atau mempercepat dan agar tidak
kehilangan data. Langkah pertama untuk membuat sistem tersebut adalah membuat system flownya terlebih dahulu. Berikut
ini adalah system flow yang
direkomendasikan guna menunjang kinerja pada bagian BBPJN VIII.
A
System Flow Registrasi Pemohon
Pada Gambar di bawah ini menjelaskan tentang
alur input registrasi. Dimulai dari input data registrasi kemudian pemohon
melakukan proses validasi data. Jika data yang diinputkan sudah benar,
selanjutnya data akan di cek valid tidaknya oleh petugas. Jika proses validasi
berhasil maka pemohon akan mendapat password untuk memiliki hak akses ke
sistem. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada Gambar berikut.
B
System Flow Permohonan Informasi
System Flow pada Gambar
di bawah ini menjelaskan tentang alur permohonan informasi. Dimulai dari
proses pemohon melakukan login dengan menginputkan email dan password yang
dimiliki. Kemudian pemohon dapat melakukan proses permintaan permohonan. Jika
data yang diinputkan sudah benar dan valid maka pemohon mendapat email bahwa
permohonan inforamasi sedang diproses. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada
Gambar 4.2
C
System Flow Permintaan Keberatan
System Flow pada Gambar
di bawah ini menjelaskan tentang alur permintaan keberataan. Dimulai
dari pemohon menyerahkan bukti penolakan permohonan kepada petugas, kemudian
dilakukan proses pengecekan surat penolakan apakah valid atau tidak. Jika surat
penolakan permohonan valid maka petugas akan memberikan formulir keberatan untuk diisi oleh pemohon. Kemudian data
keberatan pemohon disimpan kedalam tabel keberatan. Selanjutnya pemohon akan
mendapat tanda terima keberatan. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada Gambar
4.3.
4.2.2 Data Flow Diagram
Data
Flow Diagram (DFD) digunakan untuk mengGambarkan aliran data dan proses yang terjadi dalam
sebuah sistem serta entitas–entitas apa saja yang terlibat.
A
Context Diagram
Context Diagram dibawah ini menjelaskan
context diagram dari Sistem pengelolah data dan informasi di BBPJN VIII.
Context diagram sistem ini terdiri dari 3 entitas, yaitu entitas bagian petugas
Humas, kepala dinas dan masyarakat. Tiga entitas tersebut memberikan input data
dan menerima output data yang diperlukan. Context
Diagram dapat dilihat pada Gambar 4.5.
Berikut
adalah Gambar DFD level 0 yang terdiri dari 6 proses.
Pada Gambar 4.5 menjelaskan DFD level 0 dari Aplikasi
Pengelolaan data dan informasi di BBPJN VIII. Pada DFD level 0 terdapat enam macam proses.
Pertama adalah proses input master data,
yang kedua adalah proses registrasi
pemohon, yang ketiga adalah proses permohonan
informasi, yang keempat adalah proses keberatan permohonan, yang kelima
adalah proses FAQ dan yang terakhir
adalah proses kritik dan saran.
B
DFD
Level 1 Mengelolah Master Data
Berikut
adalah Gambar DFD Level 1 Proses mengelolah Master Data.
Pada
Gambar 4.6 menjelaskan menjelaskan DFD level 1 dari input master data. Pada DFD
level 1 transaksi ini, terdapat enam proses. Pertama adalah proses menyimpan
data user ke tbl_user, Kedua adalah proses menyimpan data pekerjaan ke
tbl_mst_pekerjaan, Ketiga adalah proses menyimpan data alasan_keberatan ke
tbl_alasan_keberatan, Keempat adalah proses menyimpan data klasifikasi pemohon
ke tbl_mst_klasifikasi_pemohon, Kelima adalah proses menyimpan data
pemberitahuan ke tbl_pemberitahuan, Keenam adalah proses menyimpan data tanda
pengenal ke tbl_mst_tanda_pengenal.
C
DFD Level 1 Pendaftaran
Pada
Gambar 4.7 menjelaskan menjelaskan DFD level 1 dari input master data. Pada DFD
level 1 transaksi ini, terdapat enam proses. Pertama adalah proses menyimpan
data pekerjaan ke tbl_mst_pekerjaan, Kedua adalah proses menyimpan data registrasi
ke registrasi, Ketiga adalah proses menyimpan data klasifikasi pemohon ke tbl_mst_klasifikasi_pemohon,
Keempat adalah proses menyimpan data tanda pengenal ke tbl_mst_tanda_pengenal.
D
DFD
Level 1 Permohonan Informasi
Pada
Gambar 4.8 menjelaskan menjelaskan DFD level 1 dari permohonan informasi. Pada DFD
level 1 transaksi ini, terdapat empat proses. Proses pertama masyarakat
melakukan login ke dalam sistem, apabila login sukses maka sistem menampilkan form permohonan informasi dan masyarat
mengisi form tersebut. Setelah form permohonan informasi terisi maka
data yang di isi di simpan ke dalam tbl_permohonan oleh sistem. Setelah itu petugas
Humas melakukan konfirmasi permohonan informasi dan membuat laporan untuk di
berikan ke kepala dinas. Lihat Gambar di bawah ini untuk lebih jelasnya.
E
DFD
Level 1 Permohonan Keberatan
Pada
Gambar 4.9 menjelaskan menjelaskan DFD level 1 dari permohonan keberatan. Pada DFD
level 1 transaksi ini, terdapat empat proses. Proses pertama adalah petugas
Humas melakukan validasi terhadap surat penolakan permohonan informasi. Apabila
surat penolakan sesuai maka petugas mengisi form
keberatan berdasarkan data formulir
yang sudah di isi oleh masyarakat terlebih dahulu. Setelah itu masyarakat akan
menerima tanda terima keberatan informasi untuk di proses ke komisi informasi.
Setelah itu petugas membuat laporan keberatan informasi untuk di berikan kepada
kepala dinas. Lihat Gambar di bawah ini untuk lebih jelasnya.
F
DFD
Level 1 FAQ
Pada Gambar
4.10 menjelaskan menjelaskan
DFD level 1 dari FAQ. Pada DFD level 1 transaksi ini, terdapat tiga proses.
Dimana petugas menginputkan data informasi ke sistem lalu dapat di lihat oleh
masyarakat secara umum lewat website. Lihat Gambar di bawah ini untuk lebih jelasnya.
4.2.3 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk
mengGambarkan tabel-tabel yang ada dalam sebuah sistem berikut relasi antar
tabelnya.
A
Conceptual
Data Model
Conceptual Data Model (CDM) dari Rancang Bangung
Aplikasi Pendaftaran Peserta Didik terdapat 11 tabel. Masing-masing tabel
mempunyai relasi ke tabel-tabel yang lain seperti pada Gambar 4.11.
B
Physical Data
Model
Physical Data Model (PDM) adalah struktur tabel atau struktur database
yang saling terintegrasi dan saling berhubungan. Untuk lebih jelasnya lihat
Gambar 4.12.
Waalaikumsalam wr.wb.
Proyek Akhir
DIII Manajemen Informatika
Stikom Surabaya
Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Institut Berkualitas
Dosen Titik Lusiani
------------------------
Wassalamualaikum Wr.Wb
Semoga Bermanfaat, M. Fahmi Maulana Putra
Email : fahmi.maulanaputra@gmail.com
DIII Manajemen Informatika (http://www.mi.stikom.edu)
Dosen Pembimbing : Titik Lusiani, M.Kom., OCP.
http://www.stikom.edu
Tidak ada komentar:
Posting Komentar